Prepare su pyme para
ganar una licitación pública
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Fuente: expansion.com
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03.02.2015Alba Casilda . Siga al autor en
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Los concursos convocados por la Administración son una vía para que
las empresas aumenten su actividad. La especialización y acudir en grupo son
estrategias que facilitan su acceso.
Desarrollar un proyecto a través de una contratación pública es uno de
los caminos que las pymes pueden emprender para encontrar oportunidades dentro
de su campo. Pequeñas compañías, como Ingeniería Forestal, que se ha presentado
a varias licitaciones de la Comunidad de Madrid, prestan sus servicios a la
Administración y pueden contar con una garantía mayor de cobro. Las
especialidades de esta empresa son las obras para el mantenimiento de jardines
y prevención de incendios forestales, y saca partido de su cualificación para
extender su actividad en tareas para el sector público.
La Administración necesita
proveerse muchas veces de bienes y servicios para desarrollar sus actividades.
Por ello, recurre al mercado, publica un concurso detallando las necesidades
que desea cubrir y lleva a cabo un proceso de contratación en
el que valora las propuestas de las empresas que se presentan. Por ejemplo,
puede solicitar el suministro de energía eléctrica para un área o la
construcción de una carretera. La pyme realiza ese servicio y es el organismo
el que le paga.
Para acceder a estas licitaciones,
ya sea a nivel nacional o internacional, es
imprescindible que las pymes estudien bien qué es lo que saben hacer y valoren
las condiciones que exige la institución pública que saca a concurso la obra.
«Para conocer cómo actúa la institución, el primer paso es acudir a su página
web, informarse del presupuesto que va a dedicar a cada sector y los países o
localidades en los que se va a realizar la actividad», aconseja Pedro Machado,
coordinador del área de expansión empresarial de la Cámara de Comercio de Santa
Cruz de Tenerife, que imparte programas sobre licitaciones internacionales.
Respecto a las iniciativas internacionales, algunas de las páginas de los
organismos que el experto recomienda visitar para conocer los diferentes
concursos, y en los que las empresas españolas encuentran más oportunidades,
son las de la Unión Europea, Banco Mundial, Banco Europeo de Reconstrucción y
Desarrollo, Banco Interamericano de Desarrollo y Banco Africano de Desarrollo.
La
entidad suele cobrar entre un 5% y un 20% como garantía de la ejecución de la
obra
Cómo presentarse
Un error típico es querer acceder a
muchos de estos procesos y realizar ofertas que luego no se van a poder
cumplir. Es imprescindible estudiar los requisitos y garantías.
-Tener toda la documentación lista permitirá a las pymes preparar
su propuesta en cuanto se publique la oportunidad. Para no perderse en la fase
de preparación, en instituciones como las Cámaras de Comercio, Icex o el
Instituto del Exportador, los gerentes pueden encontrar ayuda para organizar
toda la documentación como, por ejemplo, la presentación del equipo de trabajo,
un folleto informativo sobre el negocio y las referencias de proyectos
realizados anteriormente. Si el concurso es internacional, los archivos tienen
que estar traducidos a diferentes idiomas; español, inglés y francés suelen ser
las lenguas en las que se solicitan.
-El organismo pide cierta solvencia técnica y económica y exige unas
garantías que suelen consistir en el cobro de un porcentaje del precio. El tipo
suele rondar entre el 5% y el 20% del proyecto, que tiene que pagar la pyme,
según la categoría de trabajo encargado. Cuanto más larga sea la obra y
compleja sea la ejecución, mayor será el porcentaje.
-Para establecer el precio de su oferta, las pymes deben valorar cuánto se
pide en el mercado y ver el margen económico en el que se pueden mover.
Después, hay que analizar la viabilidad del proyecto y su ejecución. Así, se
encontrarán sus carencias y las posibles mejoras y se podrá redactar la oferta
técnica y económica en función de los criterios de selección que determina el
organismo.
Con un socio complementario
«En nuestra empresa tenemos
personal cualificado para preparar las ofertas de las licitaciones. La
Administración suele ser un cliente solvente, por lo que trabajar para ella es
una manera de asegurarse el cobro», explica Juan José Martín, gerente de
Ingeniería Forestal, compañía dedicada a obras para el mantenimiento de parques
y prevención y extinción de incendios forestales y que se ha presentado a varios
concursos de la Comunidad de Madrid, y que cuenta con las líneas de garantías
de Avalmadridpara
ello. En este tipo de procesos no importa tanto el tamaño de la empresa como la
especialización.
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Este negocio normalmente se ha presentado en solitario a estas
licitaciones, pero también reconocen que en ocasiones es necesario unirse a
otras pymes para que les adjudiquen la licitación. Por eso, para poder cubrir
un servicio se puede buscar a otro socio cuya actividad sea complementaria, y
así ofrecer la mejor oferta. «En algún caso hemos acudido a licitaciones en UTE
(Unión Temporal de Empresas). Esta forma de licitar en UTE se suele hacer
cuando son concursos muy amplios que implican realizar varias cosas muy
dispares para las cuales no estás preparado», comenta Juan José Martín. Por
ejemplo, además de un mantenimiento de parques y jardines, se puede pedir la
conservación de su iluminación y la instalación de fuentes ornamentales. En
estos casos, una opción es acudir a una empresa que tenga esa cualificación y
con experiencia en trabajos de ese tipo y proponerle acudir conjuntamente como
socias.
Procedimiento de un concurso-
La Administración decide contratar
un bien, servicio o suministro. Determina los requisitos y realiza una
estimación del precio. También se publican las obligaciones técnicas y
administrativas.
-El contratante publica la licitación en un boletín oficial. A través
de las páginas web de los organismos se pueden conocer estos anuncios, así como
la documentación necesaria a presentar.
-Las empresas interesadas tienen un plazo para entregar la
documentación que acredite su solvencia. También deben formalizar su oferta con
una propuesta técnica y otra económica en la que conste el presupuesto.
-El organismo evalúa las ofertas y adjudica la licitación a la
‘económicamente más ventajosa’. Después, la empresa tiene que presentar los
archivos definitivos para poder firmar el contrato.
